POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)
Gallifeu Services – Protection Incendie
La société Gallifeu Services, située au 38 rue du Docteur Arnaud, 13360 Roquevaire, accorde une importance capitale à la protection de vos données à caractère personnel. La présente politique détaille la manière dont nous traitons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.
- Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données est :
Monsieur Ladreyt Jérémy, en sa qualité de Gérant de Gallifeu Services.
Contact : contact@gallifeuservices.fr
- Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :
– Identité : Nom, prénom du contact, raison sociale.
– Coordonnées : Adresse de facturation, adresse(s) d’intervention, numéros de téléphone, e-mail.
– Informations techniques : Type de matériel incendie, emplacement des dispositifs, historique des maintenances, codes d’accès ou consignes de sécurité spécifiques aux locaux.
- Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
– Exécution du contrat : Planification des visites de maintenance, installation de matériel, dépannage d’urgence.
– Gestion administrative : Devis, facturation, suivi des paiements et recouvrement.
– Obligation légale : Conservation des registres de sécurité et documents comptables.
– Information : Rappel des échéances de vérification réglementaire des extincteurs.
- Base Légale
Le traitement est fondé sur :
– L’exécution d’un contrat (ou mesures précontractuelles/devis).
– L’intérêt légitime de l’entreprise (assurer la sécurité incendie et la pérennité du matériel).
– Le respect d’obligations légales (normes NF et codes de sécurité).
- Destinataires des données
Vos données sont strictement réservées à l’usage interne de Gallifeu Services. Elles peuvent toutefois être transmises à :
– Nos intervenants indépendants qualifiés : Uniquement les données nécessaires à la réalisation de leur mission de maintenance sur site.
– Organismes officiels : Sur requête, dans le cadre de contrôles de conformité ou d’obligations légales.
-Prestataires techniques : Logiciel de gestion, hébergeur de données.
* Note : Gallifeu Services s’assure que tous ses sous-traitants et partenaires indépendants respectent des niveaux de sécurité et de confidentialité équivalents aux siens.
- Durée de conservation
Données contractuelles : Pendant toute la durée du contrat de maintenance et jusqu’à 5 ans après la fin de la relation commerciale (prescription légale).
Documents comptables : 10 ans, conformément au Code de Commerce.
- Sécurité des données
Gallifeu Services met en œuvre des mesures techniques (chiffrement, accès sécurisés) et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.
- Vos Droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès et de rectification de vos données.
Droit à l’effacement (dans la limite des obligations de conservation légale).
Droit d’opposition au traitement pour motif légitime.
Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courrier au siège social ou par e-mail à : contact@gallifeuservices.fr . Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.f
